Сопроводительное письмо - это несколько абзацев, которые вы отправляете вместе с резюме. Многие считают его формальностью, но на практике это первое, что читает рекрутер, когда кандидатов много. Хорошее письмо объясняет, почему вы откликнулись именно на эту вакансию и чем будете полезны, - то, чего резюме само по себе не говорит.

Когда письмо обязательно

  • В вакансии прямо попросили его приложить.
  • Вы меняете сферу деятельности, и резюме не объясняет почему.
  • У вас нет опыта, и нужно показать мотивацию.
  • Вы откликаетесь в компанию, где очень хотите работать, и конкуренция высокая.

Даже когда письмо не обязательно, две-три персональные строки в отклике выгодно выделяют вас среди откликов без единого слова.

Структура: четыре абзаца

  1. Приветствие и цель. Обратитесь по имени, если оно указано в вакансии. Назовите должность, на которую откликаетесь.
  2. Почему вы подходите. Два-три факта из опыта, которые совпадают с требованиями. Цифры работают лучше прилагательных.
  3. Почему эта компания. Одно предложение о том, что вас привлекает: продукт, проект, ценности. Это показывает, что письмо написано не под копирку.
  4. Завершение. Предложите обсудить детали на встрече и поблагодарите за внимание.

Оптимальный объем - 150-250 слов. Письмо должно читаться за минуту.

Пример для опытного кандидата

Здравствуйте, Мариам!

Откликаюсь на вакансию менеджера по продажам B2B. Последние три года я работаю в компании-дистрибьюторе строительных материалов: веду 40 корпоративных клиентов и в 2025 году выполнил план продаж на 118%. Умею выстраивать долгие сделки, работаю в amoCRM, готовлю коммерческие предложения на русском и английском.

Мне близок ваш подход к сервису: я видел, как вы сопровождаете клиентов после продажи, и хочу развивать именно такие отношения.

Буду рад рассказать подробнее на собеседовании. Резюме прилагаю.

С уважением, Арам Саргсян, +374 XX XXX XXX

Пример для кандидата без опыта

Здравствуйте!

Меня заинтересовала стажировка в отделе аналитики. В этом году я заканчиваю факультет прикладной математики, а в дипломной работе анализировала данные о продажах интернет-магазина на Python и строила прогноз спроса.

Я прошла курс по SQL, регулярно решаю задачи на Kaggle и хочу получить опыт в команде, которая работает с реальными данными. Ваша компания привлекает меня тем, что аналитика у вас напрямую влияет на продукт.

Буду благодарна за возможность пройти собеседование.

Лилит Карапетян

Чего избегать

  • Пересказа резюме. Письмо дополняет резюме, а не дублирует его.
  • Шаблонных фраз вроде «ответственный, стрессоустойчивый, коммуникабельный» без доказательств.
  • Чужого названия компании. Если копируете письмо, проверяйте каждое имя - эта ошибка встречается удивительно часто.
  • Просьб и жалоб. «Очень нужна работа» звучит как давление. Говорите о пользе для работодателя.
  • Слишком длинного текста. Больше 300 слов почти никто не дочитывает.

Письмо, созданное с помощью ИИ

Нейросети помогают быстро набросать черновик, но рекрутеры уже узнают типичные обороты. Используйте ИИ как помощника: попросите структуру, а факты, цифры и причину интереса к компании впишите сами. Письмо должно звучать вашим голосом.

Резюме и письмо - одна пара

Письмо обещает, резюме подтверждает. Поэтому проверьте, что цифры и должности в обоих документах совпадают. Аккуратное резюме можно быстро собрать в конструкторе CVweb, скачать в PDF и приложить к письму.